Dans le cadre de sa mission, un syndic de copropriété doit entre autres assurer la gestion financière de l’immeuble qui lui a été confié. À rappeler que les attributions d’un syndic sont les mêmes qu’il s’agisse d’un professionnel ou d’un bénévole.
Il doit réaliser un certain nombre d’exercices pour le compte de la copropriété. Ci-après, découvrez en quoi consiste la gestion financière d’une copropriété.
L’établissement d’un budget prévisionnel
L’une des tâches auxquelles doit s’atteler le syndic de copropriété est la préparation du budget prévisionnel pour l’année d’exercice à venir. Ce document permettra notamment de connaître en avance le montant des dépenses auquel doit faire face à la copropriété.
Pour mener à bien cette mission, le gestionnaire se base sur les chiffres des exercices précédents. Concrètement, le budget prévisionnel prend la forme d’un document qui résume le montant des budgets pour les deux années d’exercices précédentes. Il met également en lumière les possibles écarts entre le prévisionnel et les montants réels.
Lors de l’établissement de ce budget, il est important de prendre en compte les différentes évolutions des coûts de l’énergie comme le gaz, l’électricité, l’eau ou encore le chauffage.
Une fois qu’il est mis sur papier, le syndic doit soumettre le budget prévisionnel au vote des copropriétaires dans le cadre d’un vote en assemblée générale. À noter que l’approbation du budget doit se faire dans les 6 mois à compter du dernier jour de l’exercice comptable de l’année précédente. Pour qu’il soit adopté, une majorité simple suffit.
En parcourant le site easysyndic.be, vous pourrez avoir tous les renseignements sur le fonctionnement de la gestion financière d’une copropriété par le syndic.
L’ouverture d’un compte bancaire séparé pour la copropriété
En tenant compte des dispositions légales en vigueur, le syndic est dans l’obligation d’ouvrir un compte bancaire au nom du syndicat des copropriétaires. L’idée est d’éviter que le compte du syndic lui-même se trouve entremêlé avec celui de la copropriété.
Ledit compte servira alors à recevoir sans délai toutes les sommes qui sont versées au nom du syndicat. Cela implique qu’il est interdit de faire transiter les fonds destinés au syndicat par d’autres comptes bancaires avant de le transférer sur le compte séparé.
Il convient de rappeler que le syndic doit procéder à l’ouverture de ce compte séparé dans un délai de trois mois à compter de la date de sa nomination. Le syndic est toutefois libre de choisir l’établissement bancaire auprès duquel il veut ouvrir le compte.
Néanmoins, les copropriétaires peuvent restreindre cette liberté du syndic par un vote en assemblée générale. Dans ce cas, ils pourront opter pour une banque qui propose des frais bancaires plus abordables. Il est important de souligner que ce service est gratuit et que le syndic n’a pas le droit de facturer cette opération.
À préciser que les comptes individualisés ne sont pas autorisés par la loi. Il s’agit d’une pratique assez courante chez certains syndics professionnels. Ce sont en fait des sous-comptes d’un autre compte principal. Le problème est que les comptes sont mutualisés alors que l’idée principale est de distinguer clairement celui du syndic de celui de la copropriété.
